株式会社ソニックジャム（以下「当社」といいます）は、「コミュニケーションデザイン」をテーマに、インターネットを中心とした人と人とのコミュニケーションをデザイン・設計することで、人と社会をより豊かにすることを経営理念としております。それを実現するために個人情報の保護の重要性を認識し、お客様の満足と信頼を得ることが当社の社会的責務であると考えております。そのため当社では以下の通り個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図り、その履行に努めてまいります。
個人情報保護方針
- 1.基本方針
- 当社は個人情報の果たす役割と重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施していきます。また個人情報保護マネジメントシステムの有効性を保つために定期的に監査を行ない、継続的な改善、向上に努めます。
- 2.個人情報の取得
- 当社は個人情報の取得に際して、その目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適切かつ公正な手段により行います。当社は、目的外利用を一切行いません。また、そのための措置を講じます。
- 3.個人情報の利用・提供
- 当社は個人情報を厳正に管理し、その利用、提供においては、所定の規則に従い適切に取り扱います。
- 4.個人情報の管理と保護
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正に努めます。
- 5.法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 6.苦情・相談への対応
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
制定日 2004年7月20日
改定日 2015年9月29日
株式会社ソニックジャム 代表取締役 村田 健
個人情報に関する
周知事項
- 1.事業者の名称
- 株式会社ソニックジャム
- 2.個人情報管理責任者
- 松澤 考論
TEL：03-3454-2941 / FAX：050-3535-5467 / E-mail：info@5star.co.jp - 3.個人情報の利用目的
- (1) 各種問い合わせで取得する個人情報
- 適切にお問い合わせに対応して管理するため、及び当社が提供するサービスに関する情報を電子メール等で継続的にご提供するために利用します。法令に基づく場合を除いてあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供はいたしません。当個人情報の取扱いを委託することがあります。
- (2) 採用で取得する個人情報
- 採用の判断手段として利用します。法令に基づく場合を除いてあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供はいたしません。当個人情報の取扱いを委託することがあります。
- (3) 委託された個人情報の利用目的
- 直接取引企業または広告代理店、エージェンシーなどより委託された個人情報について、各社がご本人に対して通知した利用目的を達成する範囲において業務を遂行するために使用します。
- (4) コミュニティ活動で取得する個人情報
- 部活動などのコミュニティ活動として利用します。法令に基づく場合を除いてあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供はいたしません。当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
- (5) 自社サービスで取得する個人情報
- 自社サービスをご利用いただくために利用します。法令に基づく場合を除いてあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供はいたしません。当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
上記、（1）、（2）、（4）、（5）に関する個人情報は当社の開示対応方法に準じて適切に対応いたします。- 4.保有個人データの取扱いに関する
苦情・相談等の問い合わせ先 - 〒105-0014 東京都港区芝2-1-28 芝アネックスビル7階
TEL：03-3454-2941 / FAX：050-3535-5467 / E-mail：info@5star.co.jp
個人情報管理責任者：松澤 考論 - 5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779 - 6.保有個人データの開示等の請求等に応じる手続き
- 個人情報の開示、訂正、削除、又は第三者提供記録の開示、苦情に関するお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。当社の個人情報取り扱い手順に基づき適切に対応させていただきます。なお手数料の徴収はいたしません。
問い合わせ先
〒105-0014 東京都港区芝2-1-28 芝アネックスビル7階
TEL：03-3454-2941 / FAX：050-3535-5467 / E-mail：info@5star.co.jp
個人情報管理責任者：松澤 考論 - 7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
- （基本方針の策定）
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
- （個人データの取扱いに係る規律の整備）
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
- （組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 - （人的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員等に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して就業規則に記載するとともに、すべての従業員及び委託先と契約を締結しております。 - （物理的安全管理措置）
- 個人データを取り扱う区域において、従業員等の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。 - （技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- （外的環境の把握）
- 外国において個人データを取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を取得し把握した上で、安全管理措置を実施しています。
個人情報取得時の告知
- 1.個人情報に関する管理者
- 個人情報管理責任者 松澤 考論
- 2.利用目的
- 各種問い合わせで取得した個人情報の利用目的は次の通りです。
- 適切にお問い合わせに対応して管理するため
当社が提供するサービスに関する情報を電子メール等で継続的にご提供するため
- 3.第三者への提供はありません。
- 4.当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 5.当社へ個人情報を提供して頂くことは任意です。しかしながら、利用目的に記載の当社内における諸手続きまたは処理に支障が生じる場合があります。
- 6.個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利の存在、ならびに当該権利を行使するための具体的な方法
- 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去は、当社の個人情報の開示手順に基づき実施しますので、個人情報管理責任者へ申し出てください。
- 7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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個人情報に関するお問い合わせ
〒105-0014 東京都港区芝2-1-28 芝アネックスビル7階 TEL：03-3454-2941 / FAX：050-3535-5467
E-mail：info@5star.co.jp
個人情報管理責任者：松澤 考論